Nhiều shop bán hàng nhập khẩu và hàng order tập trung toàn bộ tâm sức vào việc chọn sản phẩm tốt, giá cạnh tranh và chăm sóc khách hàng – nhưng lại bỏ qua một chi tiết nhỏ có thể gây rắc rối lớn: tem nhãn phụ tiếng Việt. Chỉ cần một lô hàng thiếu tem phụ khi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra, bạn có thể đối mặt với mức phạt lên tới 30–60 triệu đồng, chưa kể nguy cơ bị tịch thu hàng hoặc yêu cầu tiêu hủy toàn bộ lô.
Trong khi đó, chi phí in một chiếc tem nhãn phụ đạt chuẩn chỉ vài trăm đồng. Đây rõ ràng là khoản đầu tư nhỏ nhất nhưng quan trọng nhất mà bất kỳ người kinh doanh hàng nhập khẩu nào cũng cần thực hiện.
Bài viết này tổng hợp đầy đủ quy định về tem nhãn phụ theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/01/2026, danh sách nội dung bắt buộc phải có trên tem, mức xử phạt cụ thể khi vi phạm và những lưu ý thực tế khi in và dán tem phụ.
I. Tem Nhãn Phụ Là Gì? Khi Nào Bắt Buộc Phải Có?
Tem nhãn phụ (còn gọi là nhãn phụ) là nhãn dán bổ sung bằng tiếng Việt được gắn vào sản phẩm nhập khẩu, nhằm dịch và bổ sung những nội dung bắt buộc mà nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài chưa thể hiện đầy đủ. Tem phụ không thay thế nhãn gốc – hai nhãn phải tồn tại song song trên cùng một sản phẩm.
Theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 43/2017/NĐ-CP (vẫn còn hiệu lực và được cập nhật bởi Nghị định 37/2026/NĐ-CP), quy định rõ: hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa.
Nghĩa là: bất kỳ sản phẩm nhập khẩu nào có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài hoặc thiếu thông tin theo quy định Việt Nam đều bắt buộc phải có tem nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Không có ngoại lệ cho shop nhỏ, hộ kinh doanh hay cá nhân bán hàng online.
Thời điểm dán tem phụ quan trọng cần lưu ý: theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, tem phụ phải được dán sau khi thông quan và trước khi đưa hàng ra lưu thông trên thị trường – không phải trong quá trình thông quan hải quan. Điều này đặt trách nhiệm hoàn toàn lên vai người nhập khẩu và người bán hàng.
II. Tem Nhãn Phụ Phải Có Những Thông Tin Gì?
Nội dung bắt buộc trên tem nhãn phụ gồm hai nhóm: thông tin chung áp dụng cho mọi loại hàng hóa và thông tin bổ sung theo từng ngành hàng cụ thể.
2.1. Thông Tin Bắt Buộc Chung Cho Mọi Loại Hàng Nhập Khẩu
1. Tên hàng hóa: Dịch đầy đủ và chính xác tên sản phẩm từ nhãn gốc sang tiếng Việt. Không được đặt tên khác với nhãn gốc, không viết tắt tùy tiện. Ví dụ: “Kem dưỡng ẩm ban đêm” thay vì chỉ ghi “Kem dưỡng”.
2. Tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm: Đây là thông tin của người nhập khẩu hoặc đại lý phân phối tại Việt Nam – không phải thông tin nhà sản xuất nước ngoài. Phải ghi đầy đủ: tên tổ chức hoặc cá nhân (không viết tắt), địa chỉ đầy đủ và số điện thoại liên hệ. Đây cũng chính là thông tin shop hoặc hộ kinh doanh của bạn nếu bạn là người nhập khẩu trực tiếp.
3. Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ quốc gia sản xuất theo chuẩn “Xuất xứ: [tên quốc gia]” hoặc “Sản xuất tại [tên quốc gia]”. Tên quốc gia không được viết tắt. Ví dụ: “Xuất xứ: Nhật Bản” – không ghi “XX: Japan” hay “Made in Japan” thuần tiếng Anh trên tem phụ tiếng Việt.
2.2. Thông Tin Bổ Sung Theo Ngành Hàng
Ngoài ba thông tin chung bắt buộc, các nhóm hàng hóa đặc thù cần bổ sung thêm nội dung riêng theo Phụ lục I của Nghị định 37/2026/NĐ-CP:
| Nhóm hàng hóa | Thông tin bổ sung bắt buộc trên tem phụ |
| Mỹ phẩm, dưỡng da | Thành phần (INCI), công dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo, hạn sử dụng |
| Thực phẩm, đồ uống | Thành phần, giá trị dinh dưỡng (nếu có), hướng dẫn bảo quản, hạn sử dụng, số lô sản xuất |
| Thực phẩm bảo vệ sức khỏe | Thành phần, công dụng, đối tượng sử dụng, liều dùng, cảnh báo; ghi rõ “Thực phẩm bảo vệ sức khoẻ – Thực phẩm này không phải là thuốc” |
| Điện tử, thiết bị | Thông số kỹ thuật, điện áp, hướng dẫn sử dụng và bảo quản, cảnh báo an toàn |
| Đồ chơi trẻ em | Độ tuổi phù hợp, cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng |
| Hàng may mặc, phụ kiện | Thành phần vải/chất liệu, hướng dẫn giặt và bảo quản |
Lưu ý quan trọng: Nội dung tem phụ phải dịch trung thực từ nhãn gốc – không được thêm thông tin không có trong nhãn gốc, không được bỏ sót thông tin bắt buộc, và không được dịch sai lệch so với nội dung gốc. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung tem phụ.
III. Mức Phạt Khi Thiếu Hoặc Sai Tem Nhãn Phụ
Nhiều người bán hàng nghĩ rằng thiếu tem phụ chỉ bị nhắc nhở. Thực tế không phải vậy. Theo Điều 31 Nghị định 119/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP), hàng hóa nhập khẩu không có nhãn phụ bằng tiếng Việt bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Nếu hàng nhập khẩu không có tem phụ thuộc nhóm lương thực, thực phẩm, phụ gia, chất hỗ trợ hoặc bảo quản thực phẩm, hay thực phẩm chức năng, mức phạt tối đa có thể lên tới 60.000.000 đồng.
Ngoài phạt tiền, tùy mức độ vi phạm, cơ quan quản lý thị trường có thể áp dụng thêm các biện pháp bổ sung:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt tiền | Biện pháp bổ sung |
| Thiếu tem nhãn phụ tiếng Việt (hàng hóa thông thường) | 500.000đ – 30.000.000đ | Buộc dán tem phụ đúng quy định; tịch thu hàng nếu không khắc phục |
| Thiếu tem nhãn phụ (thực phẩm, phụ gia, thực phẩm chức năng) | Đến 60.000.000đ | Tịch thu hàng; buộc tiêu hủy nếu không đảm bảo an toàn |
| Tem phụ sai nội dung, không trung thực với nhãn gốc | Tương đương thiếu tem phụ hoặc cao hơn tùy mức độ | Thu hồi hàng; có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả |
| Tem phụ che khuất thông tin quan trọng trên nhãn gốc | Theo quy định về nhãn hàng hóa | Yêu cầu dán lại đúng vị trí |
Đáng chú ý: sự chuyển dịch từ tiền kiểm sang hậu kiểm theo tinh thần của Nghị quyết 09/2026/NQ-CP đồng nghĩa với việc cơ quan hải quan sẽ giảm bớt sự can thiệp trực tiếp tại cửa khẩu nhưng lại thắt chặt việc kiểm tra sổ sách và thực tế hàng hóa tại kho của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa: không phải vì hàng đã qua cửa khẩu mà bạn yên tâm được – kiểm tra hậu kỳ tại kho và điểm bán lẻ đang trở nên phổ biến hơn.
IV. Trường Hợp Nào Được Miễn Tem Nhãn Phụ?
Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định một số nhóm hàng hóa được miễn yêu cầu dán nhãn phụ. Cụ thể, các trường hợp được miễn gồm: hàng hóa mang theo người nhập cảnh để tiêu dùng cá nhân hoặc quà biếu trong định mức miễn thuế nhập khẩu; hàng hóa thuộc diện ưu đãi miễn trừ ngoại giao; hàng là thực phẩm tươi sống, thực phẩm chế biến khô không có bao bì thương phẩm; và linh kiện điện tử siêu nhỏ hoặc phụ kiện có kích thước hạn chế không thể thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc do giới hạn vật lý.
Nếu bạn nhập hàng theo đường thương mại để bán lại – dù số lượng nhỏ, dù bán online – bạn không thuộc diện miễn trừ và bắt buộc phải có tem phụ tiếng Việt cho toàn bộ lô hàng trước khi đưa ra thị trường.
V. Checklist – Tem Nhãn Phụ Của Bạn Đã Đủ Chưa?
Trước khi đưa bất kỳ lô hàng nhập khẩu nào ra bán, hãy kiểm tra lại từng sản phẩm theo danh sách sau:
✅ Tên hàng hóa: Đã dịch đầy đủ và chính xác từ nhãn gốc, không viết tắt, không đặt tên khác.
✅ Tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm: Có tên shop/hộ kinh doanh, địa chỉ đầy đủ (không viết tắt) và số điện thoại liên hệ.
✅ Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ “Xuất xứ: [tên quốc gia đầy đủ]” – không viết tắt tên nước.
✅ Thành phần: Dịch đầy đủ danh sách thành phần từ nhãn gốc (đặc biệt quan trọng với mỹ phẩm và thực phẩm).
✅ Hạn sử dụng: Ghi rõ theo định dạng ngày/tháng/năm hoặc ghi khoảng thời gian kể từ ngày sản xuất.
✅ Số lô sản xuất: Bắt buộc với nhiều nhóm hàng (thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc).
✅ Hướng dẫn sử dụng và bảo quản: Dịch đầy đủ các hướng dẫn quan trọng từ nhãn gốc.
✅ Cảnh báo an toàn: Không bỏ sót bất kỳ cảnh báo nào có trên nhãn gốc – đây là thông tin bảo vệ người tiêu dùng quan trọng nhất.
VI. Lưu Ý Thực Tế Khi In Và Dán Tem Nhãn Phụ
6.1. Vị Trí Dán – Không Được Che Khuất Thông Tin Gốc
Quy định rõ ràng: tem phụ phải dán ở vị trí dễ quan sát trên sản phẩm hoặc bao bì, nhưng không được che khuất mã vạch, hạn sử dụng gốc, số lô sản xuất hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào trên nhãn gốc. Nếu sản phẩm có nhiều mặt, ưu tiên dán ở mặt sau hoặc mặt bên – nhưng đảm bảo nhìn thấy ngay khi nhìn vào sản phẩm từ góc bình thường.
Một sai lầm phổ biến là dán tem phụ đè lên mã vạch để tránh mã vạch bị scan nhầm – điều này vi phạm quy định và có thể làm hỏng cả lô hàng khi kiểm tra. Nếu vị trí trên sản phẩm không đủ chỗ, hãy dán tem phụ lên bao bì ngoài thay vì che khuất thông tin bên trong.
6.2. Chất Liệu Và Mực In – Yêu Cầu Bắt Buộc Về Độ Rõ Ràng
Quy định pháp luật không bắt buộc kích thước hay kiểu dáng cụ thể cho tem phụ, nhưng yêu cầu nội dung phải rõ ràng, sắc nét và không bị phai mờ trong quá trình lưu thông, vận chuyển và bảo quản. Trên thực tế, điều này có nghĩa:
Chọn mực in chất lượng tốt, không bị nhòe khi tiếp xúc với độ ẩm – đặc biệt quan trọng với sản phẩm bảo quản lạnh hoặc vận chuyển đường biển. Màu chữ phải tương phản đủ mạnh với màu nền để dễ đọc – decal nền trắng chữ đen vẫn là lựa chọn an toàn, chuyên nghiệp và đáp ứng tốt nhất yêu cầu dễ đọc theo quy định. Chọn chất liệu decal phù hợp với bề mặt sản phẩm – decal nhựa PP cho bao bì nhựa, decal giấy định lượng cao cho bao bì giấy cứng, decal chống nước cho sản phẩm bảo quản lạnh.
6.3. Dịch Nội Dung – Trung Thực Và Đầy Đủ
Nội dung tem phụ phải dịch nguyên văn từ nhãn gốc. Không được thêm công dụng, thành phần hay thông tin không có trong nhãn gốc để làm sản phẩm trông hấp dẫn hơn – đây là hành vi gian lận thương mại có mức xử phạt riêng, nặng hơn so với chỉ thiếu tem phụ. Nếu nhãn gốc bằng ngôn ngữ hiếm (tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Arab…), nên thuê người dịch chuyên nghiệp hoặc xác nhận với nhà cung cấp về bản dịch chính thức thay vì dùng Google Translate.
6.4. Đặt In Số Lượng Và Kiểm Tra Trước Khi Nhận Hàng
Với shop order hoặc nhập hàng theo lô, nên in tem phụ theo số lượng chính xác của từng đơn hàng – tránh in dư quá nhiều vì thông tin (đặc biệt hạn sử dụng, số lô) có thể thay đổi theo từng lô nhập. Kiểm tra mẫu in thực tế trước khi in toàn bộ để đảm bảo chữ đủ rõ, màu đúng và kích thước phù hợp với vị trí dán trên sản phẩm.
VII. Câu Hỏi Thường Gặp
Shop nhỏ, cá nhân bán hàng online có cần tem nhãn phụ không?
Có. Quy định về tem nhãn phụ áp dụng cho tất cả tổ chức và cá nhân đưa hàng nhập khẩu ra lưu thông trên thị trường, không phân biệt quy mô hay hình thức kinh doanh. Bán online trên Shopee, TikTok Shop hay Facebook đều nằm trong diện phải tuân thủ. Cơ quan quản lý thị trường ngày càng tăng cường kiểm tra hàng hóa tại kho và điểm giao hàng, không chỉ tại cửa hàng vật lý.
Hàng order từ Nhật, Hàn, Mỹ về tự dùng hoặc cho người thân có cần tem phụ không?
Hàng mang theo người nhập cảnh hoặc quà biếu trong định mức miễn thuế được miễn yêu cầu tem phụ. Tuy nhiên, nếu bạn order về để bán lại dù chỉ một vài sản phẩm, đây đã là hành vi thương mại và bắt buộc phải có tem phụ theo quy định.
Tem phụ có cần đăng ký với cơ quan nào không?
Không cần đăng ký hay xin phê duyệt nội dung tem phụ tại bất kỳ cơ quan nào trước khi dán. Theo tinh thần hậu kiểm của Nghị định 37/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ của nội dung. Cơ quan chức năng kiểm tra và xử phạt sau khi hàng đã lưu thông nếu phát hiện vi phạm.
Có thể dùng tem phụ in sẵn chung cho nhiều sản phẩm không?
Không khuyến khích. Mỗi sản phẩm có thông tin khác nhau (tên hàng, thành phần, hạn sử dụng, số lô…) nên tem phụ phải được in riêng cho từng loại sản phẩm. Dùng tem phụ chung với thông tin thiếu chính xác là một trong những vi phạm phổ biến nhất bị phát hiện khi kiểm tra.
Hàng đã qua hải quan rồi, có còn bị kiểm tra nữa không?
Có. Thông quan hải quan và tuân thủ quy định nhãn hàng hóa là hai quá trình độc lập. Hàng đã thông quan vẫn có thể bị lực lượng quản lý thị trường kiểm tra tại kho, điểm bán, sàn thương mại điện tử hay trong quá trình vận chuyển. Việc thông quan thành công không đồng nghĩa với việc hàng đã đủ điều kiện lưu thông theo quy định nhãn hàng hóa.
Tem phụ in rẻ ở đâu mà vẫn đảm bảo chất lượng?
Các cơ sở in tem nhãn decal địa phương (thường gọi là in decal, in tem nhãn) có thể in với chi phí chỉ vài trăm đồng mỗi chiếc với số lượng vài trăm tờ trở lên. Yêu cầu cần thống nhất với cơ sở in: chất liệu decal phù hợp với bề mặt sản phẩm, mực in chống nhòe nước (nếu cần), chữ tối thiểu 1,2mm chiều cao để đảm bảo dễ đọc. Đặt in kèm file thiết kế đã kiểm tra kỹ nội dung – sai lầm trong file thiết kế sẽ nhân lên theo số lượng in.
